2021年4月，按公司領(lǐng)導要求，內(nèi)審部新入職人員參加了內(nèi)蒙古內(nèi)審協(xié)會舉辦的“內(nèi)蒙古內(nèi)部審計人員后續(xù)教育培訓班”培訓，此次培訓不僅反映了集團公司對內(nèi)部審計工作的鼓勵與支持，也體現(xiàn)了公司對新入職員工的關(guān)懷與培養(yǎng)！經(jīng)過為期三天的培訓，我深深感受到內(nèi)部審計工作所承載的責任與價值，特將此次培訓的學習心得及先進審計經(jīng)驗記錄下來，以此共勉，共同助力公司內(nèi)審事業(yè)蓬勃發(fā)展！
一、 如何看待內(nèi)部審計
2018年5月，中共中央總書記、國家主席、中央軍委主席、中央審計委員會主任習近平主持召開了中央審計委員會第一次會議，此次會議在我們黨、國家審計史上都具有極其重要的里程碑意義，體現(xiàn)了以習近平同志為核心的黨中央對審計工作的高度重視和殷切期盼。會議強調(diào)：要努力構(gòu)建集中統(tǒng)一、全面覆蓋、權(quán)威高效的審計監(jiān)督體系，更好地發(fā)揮審計在黨和國家監(jiān)督體系中的重要作用。內(nèi)部審計作為審計監(jiān)督體系的重要組成部分，能夠在審計監(jiān)督體系中發(fā)揮基礎性作用，并且通過自身優(yōu)勢與國家審計形成良性互動，補充國家審計力量，從而提升審計監(jiān)督的整體效能。
內(nèi)部審計，即通過對企業(yè)的內(nèi)部控制情況、經(jīng)營活動狀況的合法性、有效性、適當性進行審查和評價，對企業(yè)的風險進行有效管理，從而完善企業(yè)的運行機制，促進企業(yè)發(fā)展，實現(xiàn)企業(yè)目標。通俗來講，內(nèi)部審計像是一位老中醫(yī)，通過望、聞、問、切的診斷方法，發(fā)現(xiàn)受檢者存在的隱性疾病，從而對癥下藥，消滅隱患。企業(yè)想要實現(xiàn)長遠地蓬勃發(fā)展，必然要定期接受體檢，不僅如此，還要增強自身防范意識，做到強內(nèi)控、防風險、促合規(guī)，迎接風險防控的新挑戰(zhàn)。
二、 如何看待舞弊
所謂舞弊，是指組織內(nèi)、外人員采取欺騙等違法違規(guī)手段，損害或者謀取組織經(jīng)濟利益，同時可能為個人帶來不正當利益的行為。在《2018年度企業(yè)員工職務侵占犯罪大數(shù)據(jù)研究報告》中顯示，隨著科技和數(shù)字化的廣泛應用，職務侵占行為呈現(xiàn)智能化、隱蔽化趨勢，利用技術(shù)手段隱蔽地侵占公司財物的情況越來越常見，因此國有企業(yè)應將舞弊的風險重視起來，防止國有資產(chǎn)被侵蝕。在我們固有的觀念里，舞弊通常會發(fā)生在管理層或治理層，這實際是對舞弊與腐敗的概念產(chǎn)生了混淆，舞弊不等同于腐敗，舞弊最常見的表現(xiàn)方式是故意欺騙、隱瞞單位記錄或匯總的信息，而腐敗最大特點是存在賄賂行為，所以任何可以接觸到企業(yè)內(nèi)部信息的個人或團體，皆有可能做出舞弊的行為。《中國紀檢監(jiān)察報》曾刊發(fā)文章《扣好第一粒扣子：北京市三起青年干部嚴重違紀違法案警示》，披露了3名剛?cè)肼殘霾痪玫哪贻p人，面對欲望和誘惑，因私心貪欲占據(jù)上風，滑入違法犯罪的深淵；2017年江蘇省高郵市，某知名財經(jīng)大學優(yōu)秀畢業(yè)生在擔任會計期間，因迷戀整容，從昔日淳樸干練的“80后”小姑娘，到貪污公款逾千萬的“老手”。重重案例啟示我們，舞弊與年齡、學歷、崗位、性別、官職大小均無關(guān)系，并且經(jīng)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，舞弊犯罪職位發(fā)生在雇員的比例是41.20%，經(jīng)理占39.50%，所有者占19.30%，在這其中雖然所有者占比最小，但造成的損失是最大的，是雇員和經(jīng)理造成的損失之和的10倍，因此任何層級的舞弊都不容忽視。
舞弊的形成主要取決于三大因素：壓力、機會、自我合理化。“壓力”也就是動機，動機會促使舞弊者表現(xiàn)出一些異常行為，例如生活水平明顯超出收入水平、個人職責范圍不愿意他人介入、與客戶、供應商交往過于密切、追求利益的生活態(tài)度、拒絕休假等，這些異常的舉動都應該引起審計人員的注意。“機會”則意味著公司的制度存在漏洞，讓舞弊者找到了可乘之機。“機會”要素是審計人員唯一可控制的要素，這就要求審計人員要健全、完善企業(yè)的規(guī)章制度和業(yè)務流程，提高風險防范意識，加大內(nèi)部控制的力度。“自我合理化”即借口，大部分舞弊人員都抱有僥幸心理，如“我只是暫時借用，以后會還的”、“大家都這樣，不拿白不拿”，但是追根到底，還是因為舞弊人員找到了“機會”，所以才能為自己的行為找到百般借口。因此可以得出結(jié)論，我們無法管控組織中每個人員的壓力、動機，也無法預知其所找的借口，所以只能努力不給機會，加速建設、完善企業(yè)內(nèi)部控制。
三、 如何識別舞弊
內(nèi)部審計工作既要有廣度，也要有深度。廣度即戰(zhàn)略，既要有應上級部門要求完成的審計任務，也要有常規(guī)性審計和突發(fā)性審計。深度即戰(zhàn)術(shù)，怎樣開展審計項目要講求方式方法。首先要開展風險評估，可以對管理層及業(yè)務相關(guān)人員進行詢問，在詢問過程中要講究技巧，如：試探性發(fā)問、跳躍式發(fā)問、迂回式發(fā)問、命題式發(fā)問等，詢問過后要對舞弊風險因素進行評價，接著再實施實質(zhì)性分析程序，以識別異常或偏離預期的關(guān)系，如：臨近會計期末發(fā)生異常交易，并產(chǎn)生大額非常規(guī)收入；收入與經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量趨勢不一致等，然后將詢問和分析程序的結(jié)果相結(jié)合，綜合評價所獲取的信息是否存在舞弊，是否可以相互佐證，如有不一致則需進行進一步調(diào)查和審計。
進一步審計過程中可以審查原始憑證，原始憑證包括內(nèi)部原始憑證和外部原始憑證，內(nèi)部原始憑證有收料單、領(lǐng)料單、差旅報銷單、出庫單、工資計算單等，外部原始憑證包括發(fā)票、銀行收付款通知單、從供貨單位取得的發(fā)貨票等等。除此之外，進一步審計還可以進行對比分析，驗證勾稽關(guān)系，對實物進行盤點，進行逆向?qū)徲嫞膭钪槿藛T提供線索等。
舞弊雖然滲透到了企業(yè)的各個階層，但這并不代表沒有規(guī)律可循，審計最應該關(guān)注的舞弊具體涉及2方面：（1）財務報告舞弊：例如以不適當?shù)氖杖氪_認方法調(diào)節(jié)收入，高估資產(chǎn)或低估負債等；還有可能只重點關(guān)注下屬公司財務撥款，卻對總公司放松了警惕。（2）資產(chǎn)盜用：例如非法挪用公司財產(chǎn)、貪污收到的款項、工資舞弊或偷竊等。
內(nèi)部審計在舞弊審計中要切記不要打草驚蛇，要大膽假設小心論證，盡量做到以書面記錄為準，在審計過程中需要和主管審計的領(lǐng)導保持良好溝通，對于舞弊的調(diào)查結(jié)果要尊重和理解領(lǐng)導層的決定。
四、 如何應對舞弊—加強內(nèi)部控制建設
強化企業(yè)內(nèi)控首先要建立良好的控制環(huán)境，控制環(huán)境是影響內(nèi)部控制其他成份的基礎。任何企業(yè)的內(nèi)控都存在于一定的環(huán)境中，它是一種氛圍，是一種企業(yè)文化，可以直接影響員工的控制意識和實施控制的自覺性。建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境，應留意企業(yè)的經(jīng)營管理理念、方式和風格，健全組織機構(gòu)，制定合理的人力資源政策，完善授權(quán)和分配責任的方法和管理控制方法等。
其次，應當建立業(yè)務主管和流程負責人責任制。業(yè)務主管和流程負責人是內(nèi)部控制的第一責任人，業(yè)務主管不僅要保障業(yè)務數(shù)據(jù)準確、及時、規(guī)范，而且還要和流程負責人一起承擔監(jiān)管的責任，將絕大部分的風險在流程化作業(yè)中給予解決。同時要加強流程責任制，不僅僅要遵從流程，更要對流程的環(huán)節(jié)負責。以往大部分業(yè)務只是習慣性“走流程”，而現(xiàn)在內(nèi)控要求簽字就要負責，這就需要在流程環(huán)節(jié)上的每一位成員都需要去了解已發(fā)生流程的真實性和可靠性，對自己的簽字負責，將獎懲落實到位，形成震懾。在此過程中，以內(nèi)控部門為主的稽查體系要起到輔助作用，稽查體系要幫助業(yè)務主管成熟地管理好自己的業(yè)務，發(fā)現(xiàn)問題、推動問題改進、有效閉環(huán)問題，但不能越俎代庖，業(yè)務主管仍是管理的責任人，要對內(nèi)控負責。
除此之外，還要建設內(nèi)部審計冷威懾。內(nèi)部審計是企業(yè)的內(nèi)部司法部隊，要通過獨立評估和事后調(diào)查建立冷威懾，抓住縫子就要一查到底，讓大家都不要做壞事，也不敢做壞事。內(nèi)部審計應獨立于業(yè)務及流程之外，行使對企業(yè)內(nèi)控體系進行獨立評估的職責。審計要堅持無罪論定，沒有證據(jù)不可以隨便傷害任何一個員工和干部；另一方面，還要本著實事求是的原則，把“功”和“過”區(qū)分開來、分別進行處理，不能因為一個人有功，就寬容了他的過。
綜上所述，加強內(nèi)控建設就是要形成一個 “點”“線”“面”“體”的立體化內(nèi)控環(huán)境：審計是司法部隊，關(guān)注‘點’的問題，通過對個案的處理建立威懾力量；監(jiān)控無處不在，關(guān)注‘線’的問題，與業(yè)務一同堅持從一端到到另一端地進行管理，揭示并改進端到端的風險；公司內(nèi)控環(huán)境關(guān)注‘面’的問題，持續(xù)建立良好的道德遵從環(huán)境，形成一個‘面’的監(jiān)管。經(jīng)過“點”“線”“面”的共同建設，最終形成一個多面一體的內(nèi)部控制環(huán)境。
