2013年初,呼市城發物業公司致力于做大做強經營業務,努力打造城發物業地區服務品牌,為此,城發物業在制度建設方面做了積極的探索和有益的嘗試,成效初現端倪。
強化內部管理
首先,從合理配置人力資源,發揮最大工作效能的角度出發,重新框定機構設置和人員崗位,精簡富余管理人員,讓他們充實在一線工作崗位上。精編后,公司近四分之一的正式員工在項目前沿就崗,替代勞務派遣人員開展崗位工作,既節約了行政成本,有效利用了行政資源,又節省了開支,減輕了企業經濟負擔。
其次,結合行業管理服務要求,明確各部門、各項目處工作職能和崗位職責,大大減少了部門職能不明,崗位職責不清,工作相互交叉重疊,效率不高的消極現象,工作氛圍發生變化。
再次,制定了物業公司環節干部和職工動態聘用管理制度,做到以制度管事、管人,職工自我約束力增強,形成了積極向上,主動工作,競爭干事的良好態勢。
創新思路延展市場
為爭取最大經營效益,物業公司對行業管理作業規程進行了規范,為開展創新性經營,全面開始提升業務品質管理水平。
一、歸類梳理,針對住宅小區、辦公樓、熱源廠廠區等不同物業類型,明確界定項目經理、客服、物管員、工程維修、秩序維護等具體崗位職責,細化、量化工作任務,責任到人,增強細部工作的可操作性。
二、對新接管項目推行前期物業介入制度,與建設單位或業主協調配合,結合實際情況,研究制定切實可行的管理服務方案。
三、創新思路,面向市場延伸服務領域,在項目周邊開拓餐飲、家政、廣告等服務項目,實行多種經營,以其收益補充項目管理經費,增加創收。
四、以制度體現創新,規定根據部分項目實際情況,可選聘清潔公司、保安公司等專營公司,承擔項目專項管理業務,以專業化服務提升項目管理品質。
城發物業公司依靠制度建設,在內部行政管理和業務品質管理方面得到加強,收到了初步效果。隨著制度建設的進一步完善和深入推進,必將助推企業規范化良性發展。