為不斷優(yōu)化提升集團(tuán)客服管理工作,11月10日,集團(tuán)客服管理中心組織各分子公司客服相關(guān)管理人員召開客服工作專題會(huì)議。
會(huì)上通報(bào)了近期客服工作的完成情況,重點(diǎn)分析了接訴即辦處辦工單中施工類、不熱類、熱費(fèi)類、跑水賠償類、天然氣類、維修改造類、回訪重派等各類訴求問題,并圍繞用戶反應(yīng)的重點(diǎn)高頻問題進(jìn)行了分析總結(jié)。
會(huì)議要求,一要對(duì)用戶訴求快接速辦,采取有效措施及時(shí)解決并反饋處置情況,確保訴求件件有著落、事事有回音。二是對(duì)于掛賬工單,要跟進(jìn)落實(shí)進(jìn)展,做到早核實(shí)早辦結(jié),承辦部門與客服人員要做好配合銜接。三是在訪民問暖工作中,要以解決用戶實(shí)際問題為中心,及時(shí)協(xié)調(diào)供熱投訴辦理情況,確保“訪民問暖”行動(dòng)扎實(shí)開展、不走過場。四是要繼續(xù)更新完善接訴即辦系統(tǒng)的知識(shí)庫內(nèi)容,為客服人員提供解決問題的依據(jù)。