城市燃熱集團OA協同云辦公系統建設工作經過前期調研、方案設計等準備工作,現進入項目建設階段。為了加快項目實施進程,8月30日上午,城市燃熱集團召開OA協同辦公系統啟動安排部署會。集團班子成員,集團職能部門負責人、子公司主要領導及相關工作人員參加了會議。
會上,技術研發人員就OA協同辦公系統的項目背景、定位、應用架構等進行了介紹,重點講述了項目建設的推進計劃及相應的時間節點,并向各部門提出了后續應配合完成的工作內容。
會議指出,今年集團正式開始啟動集團數字化建設,并將數字化建設分為三個部分,主要為智慧化供熱、業財一體化、辦公OA自動化等數字化建設,OA協同辦公系統是其中的重要組成部分。OA協同辦公系統的建設對集團長遠發展、可持續發展意義重大,不僅規范集團的業務流程、整合集團信息資源,實現一體化、智慧化辦公,有效提升辦公效率,從而推動集團信息化建設步伐。前期的建設,困難大,需要大量的基礎數據,工作開展繁瑣、復雜,集團公司要統一思想,上下一心,克服各種困難,全力以赴做好OA協同辦公系統的實施,為下一步集團的數字化建設奠定基礎。
會議要求,一是要充分認識到OA協同辦公系統的重要性,切實增強主動意識、責任意識和協同意識,信息建設部門要精心謀劃布局,其他部門積極配合,全力推進集團OA協同辦公系統的建設進度。二是OA協同辦公系統建設是“一把手”工程,主要領導要親自抓、分管領導要具體抓、各單位要自覺抓,并成立專班,明確職責、細化分工、確定推進時間節點,以確保10月底投入試運行。三是試運行期間,管理人員要首先做到熟練掌握、使用系統,必要時組織開展培訓工作,以確保供熱運行工作的順利開展。
集團OA協同辦公系統投入運營后,將改變傳統線下辦公模式,打破時間和空間的限制,極大地縮短審批周期,節省時間成本和辦公支出,實現真正意義的無紙化、數字化的“協同辦公”,全方位提升集團辦公效率。