她們是女兒、是兒媳、是妻子、是母親,疫情發生以來她們暫別家人吃住在單位,在閉環管理狀態下24小時堅守在電話、電腦旁,用聲音傳遞溫暖、用耐心回應訴求,用協調聯動辦理工單、用貼心服務贏得稱贊,她們就是富泰熱力公司客戶服務部客服人員。
疫情的突然來襲打亂了大家的工作、生活節奏,原來公司客戶服務部有8名客服人員四班輪流值守,由于疫情原因其中4名員工被陸續封控在家,值守任務就落到了香花、任曉靜、渠娜、續文超4個人的身上,她們任勞任怨、勇挑重擔、晝夜堅守,暢通了供用之間的聯系。
“你好,我想交暖氣費,疫情期間也出不去,聽說線上就可以交,但是我歲數大了,實在是弄不了,你快教教我吧!”10月15日,任曉靜接到一位阿姨的求助電話。“阿姨您別著急,挺簡單的,我說一步您做一步,下次您就會了,現在您打開微信,點擊右下角的我、點支付、找到生活繳費里面的供暖費、富泰熱力、我給您念戶號您輸在橫線上、選擇已閱讀、下一步。”“顯示支付成功了,啊呀,確實挺方便的,姑娘謝謝你。”電話中阿姨激動地說。
“您好,我教您操作吧,您先打開我們富泰熱力的公眾號、進入右下角的服務大廳、點右下角的電子發票、選擇您需要發票的年份、點擊下載、生成電子發票。”10月20日,一位熱用戶在電話中著急的咨詢發票怎么開,渠娜耐心地在電話中一步一步指導熱用戶成功下載了電子發票。
為了及時準確地解答用戶提出的問題,她們不但擠出時間反復溫習供用熱常識、業務知識,還要熟記各分公司及所站的供熱范圍,實時了解掌握全公司的運行、搶修等情況,下功夫提高工作效率,確保熱用戶的各類訴求得到滿意的答復、回應、解決。
紅山口村今年剛接入了公司熱網,供熱初期有些熱用戶遇到了用熱問題,前幾天,一熱用戶打電話反映家中不熱,由于接線員香花提前掌握了該村的供熱、維修情況,因此在接到電話后胸有成竹的給予了答復:“您別著急,稍微等等,我們負責維修的工作人員正在逐戶排查,很快就會上門為您解決問題的。”新華西分公司云鼎供暖所轄區華陽小區一熱用戶反映家中不熱,在得知是1號樓的用戶后香花告訴他:“1號樓有熱用戶家中跑水嚴重,導致整棟樓停熱,我們的工作人員正在緊急維修中,預計明天一早恢復供熱,熱用戶表示理解。
線上服務不僅要具備全面扎實的業務基本功,更要有熱情、耐心、細致的態度,盡管客服熱線人員不能與熱用戶面對面溝通,但她們始終用溫柔的聲音、專業的知識、看不見的微笑為熱用戶答疑、解難,讓用戶從電波中感受到溫暖。特別是面對個別怨氣大、情緒激動,甚至惡語相向的熱用戶她們總是本著換位思考、將心比心、理解包容的原則細心傾聽、認真受理、耐心解釋,積極協調有關部門解決問題并跟蹤回訪,為供用之間營造了良性互動的氛圍。
“我們家的暖氣不太熱,你們必須來給看看咋回事兒。”10月20日晚上,續文超接到了新城家園小區一熱用戶的電話,電話中熱用戶用不太友好的語氣向續文超訴說著他的需求,由于新城家園是高風險區域,熱力站內的工作人員被封控在里面不能出來,熱用戶所在單元也因有感染者而被貼了封條禁止出入,這種情況確實無法上門服務。為了緩解熱用戶緊張、焦慮的情緒,不管用戶發多大的脾氣,續文超始終是耐心傾聽、解釋:“疫情只是暫時,我們現在雖然沒辦法進去,但相信通過我們大家的共同努力過不了幾天就會戰勝疫情,到時候我們的工作人員會第一時間上門為您處理,我先教您一下排氣方法,您給家里暖氣放放氣可能會好一些。”續文超情真意切、通情達理的解釋終于得到了熱用戶的理解,用戶對自己之前說過的過激言語表達了歉意。
說起這些天留守值班不能回家的感受時任曉靜說:“剛供暖那幾天我們根本顧不上想孩子,也沒有時間給孩子打電話、發視頻,我們基本上從早晨六七點鐘開始接電話一直到十一二點,有時候連喝水的時間都沒有,這兩天供熱穩定了我們也可以抽空輪流著跟孩子發個視頻。”
“媽媽,你什么時候能回家?”“媽媽,我想你了!”“媽媽,我的作業都做完了”“媽媽,我畫了畫,給你看看!” “媽媽……”視頻中孩子們向媽媽傾訴著思念之情。
“我的孩子今年3歲了,平時比較粘我,雖然我也不舍得,但想到很多同事因疫情原因被封控在家沒辦法上崗,部里的人手又緊缺,所以接到通知后我也沒猶豫,簡單拿了些行李就住到了單位。”香花接受筆者電話采訪時說。
“您好,富泰熱力公司,請問您有什么需要幫助的?”“您好,請問我們的工作人員有沒有上門為您服務?”“您好,請問您反映的問題解決了嗎?” 供熱初期,報修、咨詢、求助的電話不斷,一聲聲響鈴是熱用戶的召喚,一句句“您好”是她們熱情的回應。只要用戶有需要,公司的服務流程立刻就會運轉起來。為了縮短熱用戶的等候時間,保證熱用戶在有需要時能及時得到回應、解決,近日,公司在被封控在家的有條件、有電腦的部分客服人員家中也接通了12345接訴即辦供熱專席系統,既減輕了留守人員的工作負荷,也提升了服務的及時率、滿意率。據了解,10月10日以來,她們共接聽熱用戶的電話1900多次,用戶提出的訴求、咨詢的問題、求助的事項通過她們的聯系協調、耐心解答大都得到了妥善的處理和滿意的回應。