為進一步提高客服工作人員的服務意識和全面提升公司服務質效,10月29日下午,集團客服管理中心組織城發供熱公司、富泰熱力公司、燃氣熱力公司三個子公司的分管經理、客服負責人及客服工作人員共50余人線上召開會議,就接訴即辦考核方式調整相關事宜進行了研究、部署。
會上,介紹了市出臺的接訴即辦工作新政策、新精神、新要求、新辦法,學習了調整的事項和辦理系統中的具體操作,梳理了新的考核要求下工單的辦理流程,研究討論了新的工單辦理方式和具體訴求的處辦方法。與會人員踴躍發言,探討交流,發表見解,研究工作中常見問題的應對方法,理清不熱類、熱費類等主要問題工單辦理思路。
會議要求,客服工作一定要以“接訴即辦”工作為指導,要高標準辦理每一個具體的工單,與業務工作互相滲透,在穿插結合中促進高質量服務。一方面要調整接訴即辦工作安排的側重點,提高客服人員的服務能力,變一人辦單為人人辦單,變一人能辦變多人能辦,上下協同一致,全面協調。一方面要在提升服務上下功夫,在解決用戶實際問題中出實招,訴求合理的解決到位,訴求不合理的解釋到位。特別是疫情當前,要服務不止。哪里有問題,就要義無反顧地出現在哪里,及時搶修、細致的排查,為用戶的溫暖保駕護航。
會議強調,要把用戶滿意作為工作的出發點和落腳點,不斷優化服務,提升服務精度、速度、溫度、深度上下功夫,以務實舉措進一步提高用戶的幸福感、獲得感和滿意度,實現接訴即辦和集團公司整體建設兩促進,雙豐收。