為了進一步規范公司熱費管理工作,提升熱費管理水平。5月9日、16日,城發供熱公司熱費管理部相關人員前往毫沁營、辛家營分公司就熱費管理工作進行交流。
在毫沁營分公司召開了座談會 ,會議就毫沁營分公司新收費大廳的建立、歷年欠費的收取、新收費系統的使用等方面進行了深入交流。會議要求,一是收費大廳的建立選址、設計要考慮到人員及資金安全,同時要方便用戶繳費;二是歷年欠費要建立用戶欠費臺賬,對用戶進行分類管理,分析欠費原因,對不同用戶采取不同措施,實行“一類一策”,實現應收盡收,同時充分利用微信公眾號、短信、電話、上門、法律訴訟等多種催費渠道,提升收費效果。三是制定明確的應收賬款壓控計劃,從分公司到運營所再到區域用戶管理員逐級分解目標,強化責任傳導。四是新收費系統將于下一采暖年度正式投入使用,分公司需就現有收費系統不足和欠缺功能提出寶貴意見,以提升優化新收費系統,達到提升工作效率、促進收費的目的。同時需積極配合新收費系統培訓工作,實現新舊系統無縫銜接。
在辛家營分公司,查看了分公司熱費處、收費大廳及運營所熱費管理相關檔案資料,辛家營分公司用戶欠費管理臺賬相對完善,催收記錄詳盡,便于分析欠費原因,促進催收工作,值得各分公司學習借鑒。
最后,熱費管理部還向各子公司征求熱費管理相關意見建議,為進一步提升公司整體熱費管理水奠定了堅實基礎。